Overzicht
Het concept van een circulaire economie wint snel terrein nu industrieën over de hele wereld op zoek zijn naar duurzame oplossingen om afval te minimaliseren, efficiënt gebruik te maken van hulpbronnen en de impact op het milieu te verminderen. De kern van deze transformatie is ervoor te zorgen dat materialen en producten voortdurend worden hergebruikt, hergebruikt of gerecycled in plaats van als afval te worden weggegooid. E-facturatie wordt vaak besproken in termen van financiële en operationele efficiëntie, maar speelt ook een essentiële rol in de ondersteuning van deze duurzaamheidsdoelstellingen, met name in de circulaire toeleveringsketen.
In deze blog wordt onderzocht hoe e-facturatie aansluit bij de principes van de circulaire economie, wat de voordelen voor het milieu zijn en hoe het de verschuiving naar duurzame bedrijfspraktijken kan versnellen.
Wat is circulaire economie?
Een circulaire economie is een model dat afstapt van het traditionele lineaire “nemen-maken-weggooien” systeem en dit vervangt door een gesloten-lussysteem waarbij hulpbronnen zo lang mogelijk in gebruik blijven. Het richt zich op het verminderen van afval, het behouden van hulpbronnen en het regenereren van natuurlijke systemen. In dit systeem worden producten, materialen en hulpbronnen ontworpen om te worden hergebruikt, gerepareerd, opgeknapt of gerecycled, waardoor een continue kringloop ontstaat.
Volgens de Ellen MacArthur Foundation kan de overgang naar een circulaire economie de wereldwijde uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 45% verminderen. Deze overgang vereist een fundamentele verschuiving in de manier waarop toeleveringsketens werken en zorgt voor transparantie, verantwoording en efficiëntie gedurende de hele levenscyclus van producten.
E-facturatie: De digitale ruggengraat van de circulaire toeleveringsketen
E-facturatie, of elektronische facturatie, verwijst naar het automatisch aanmaken, verwerken en uitwisselen van facturen tussen leveranciers en kopers met behulp van digitale formaten.
Laten we eens onderzoeken hoe e-facturatie bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen van een circulaire economie:
1. Minder papiergebruik
In traditionele toeleveringsketens worden elk jaar miljoenen facturen afgedrukt, gepost en opgeslagen, wat bijdraagt aan ontbossing, waterverbruik en de uitstoot van broeikasgassen. Door over te stappen op e-facturatie kunnen bedrijven fysieke documenten overbodig maken en zo hun ecologische voetafdruk aanzienlijk verkleinen.
Volgens Billentis, een toonaangevend onderzoeksbureau op het gebied van e-facturatie, kan de wereldwijde overstap naar e-facturatie het papierverbruik met 30 miljard vellen per jaar verminderen, waardoor naar schatting 2,6 miljoen bomen per jaar worden bespaard.
2. Energie- en hulpbronnenefficiëntie
E-facturatie bespaart niet alleen papier, maar helpt ook energie en hulpbronnen te besparen in de hele toeleveringsketen. Traditionele facturatie vereist printers, inkt, transport voor levering en opslag, die allemaal energie en grondstoffen verbruiken. Overschakelen op e-facturatie vermindert deze afhankelijkheid.
Uit een onderzoek van Ecosystem Insights blijkt dat e-facturatie het energieverbruik met 50-70% terugdringt in vergelijking met papieren facturen en de factureringskosten met 60-80% verlaagt, wat zowel het milieu als bedrijven financieel ten goede komt.
3. Gestroomlijnde financiële processen en verbeterde cashflow
Circulaire toeleveringsketens vertrouwen op efficiëntie en e-facturatie helpt daarbij door transacties te versnellen en de nauwkeurigheid te verbeteren. In een circulaire economie hebben bedrijven sterke, voortdurende relaties met leveranciers en klanten nodig om materialen en producten vlot te laten verlopen. E-facturatie elimineert vertragingen door handmatige verwerking en papieren facturen, waardoor het hele proces sneller en efficiënter verloopt.
4. Verbeterde transparantie en verantwoording
Transparantie is een belangrijke pijler van de circulaire economie en e-facturatie biedt de noodzakelijke infrastructuur om dit te bereiken. Digitale facturatiesystemen stellen bedrijven in staat om facturen in realtime te volgen, waardoor financiële transacties in de hele toeleveringsketen duidelijk zichtbaar worden. Dit zorgt ervoor dat elke stap van het proces transparant is en dat er in elke fase van de levenscyclus van een product op de juiste manier verantwoording wordt afgelegd over de middelen.
5. Datagestuurde beslissingen mogelijk maken
E-facturatie genereert een schat aan gegevens die bedrijven kunnen gebruiken om inspanningen op het gebied van duurzaamheid te stimuleren. Door factuurgegevens te analyseren, kunnen bedrijven patronen, inefficiënties en verbeterpunten identificeren. Deze gegevens kunnen bedrijven ook helpen bij het bijhouden van hun milieu-impact, zoals energieverbruik, koolstofuitstoot en grondstofverbruik, waardoor financiële en milieudoelstellingen op elkaar kunnen worden afgestemd.
Uit een onderzoek van Ardent Partners bleek dat bedrijven met geavanceerde e-facturatiesystemen 2,5 keer meer kans hadden om hun duurzaamheidsdoelstellingen te halen in vergelijking met bedrijven die facturen op papier gebruikten. Dit komt doordat digitale systemen bedrijven in staat stellen om hun gebruik van hulpbronnen in real-time te controleren en te optimaliseren.
Toepassing in de praktijk: IKEA’s initiatief voor e-facturatie en circulaire economie
IKEA, een van de grootste meubelretailers ter wereld, loopt voorop als het gaat om het toepassen van de principes van de circulaire economie. Als onderdeel van zijn streven naar duurzaamheid heeft IKEA een e-facturatiesysteem geïmplementeerd dat zijn inspanningen ondersteunt om de kringloop in zijn toeleveringsketen te sluiten.
In 2018 heeft IKEA zich ten doel gesteld om in 2030 een volledig circulair bedrijf te zijn, wat betekent dat al haar producten gemaakt moeten zijn van hernieuwbare en gerecyclede materialen. Om dit te ondersteunen heeft het bedrijf wereldwijd e-facturatie ingevoerd. Het resultaat is dat IKEA 85% minder papier gebruikt en jaarlijks meer dan 1 miljoen euro aan administratieve kosten bespaart. Dankzij de transparantie van e-facturatie kan IKEA ook de duurzaamheidspraktijken van zijn leveranciers in de gaten houden en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de doelstellingen van de circulaire economie van het bedrijf.
Conclusie
E-facturatie is een krachtig hulpmiddel dat financiële processen vereenvoudigt en tegelijkertijd de duurzaamheidsdoelstellingen van de circulaire economie ondersteunt.
Met de geavanceerde e-factuuroplossingen van Smartbooqing kunnen bedrijven de factuurverwerking automatiseren, fouten verminderen en de algehele efficiëntie verbeteren. Dit verbetert niet alleen de financiële operaties, maar draagt ook bij aan een duurzamere toekomst door afval te minimaliseren, koolstofuitstoot te verminderen en transparantie in de circulaire toeleveringsketen te bevorderen.
Nu bedrijven steeds meer overstappen op modellen voor de circulaire economie, wordt e-facturatie essentieel voor het stimuleren van zowel duurzaamheid als efficiëntie in wereldwijde toeleveringsketens. Het gaat om meer dan alleen maar digitaal gaan – het gaat om het bouwen aan een toekomst waarin financiële en milieubronnen verstandig en verantwoord worden gebruikt.
Verwante berichten
