Volledige verwerking.....
Waar andere systemen boeken op basis van eenvoudige autocodering daar gaat Smartbooqing de facturen doorspitten op wat er daadwerkelijk gekocht is. Zo wordt eten en telefoonkaarten bij de Shell bij Smartbooqing dus niet op benzine geboekt en alles van de Makro gaat bij Smartbooqing ook niet op één code. Omdat andere systemen niet verder komen dan eenvoudige autocodering moet de accountant altijd alles controleren en veel aanpassingen maken. Er wordt dan wel iets tijd bespaart maar die compenseert nauwelijks de extra tijd die nodig is omdat er gescand moet worden.
Dus Smartbooqing boekt facturen automatisch meerregelig. Daarom is de verwerking compleet en volstaat een snelle review van enkele twijfelgevallen. En bij Smartbooqing mag een stapel documenten ongesorteerd en ongescheiden met één druk op de knop naar één bestand worden gescand en worden opgestuurd. Dat maakt het aanleveren wel erg eenvoudig.
Tijdsbesparingen
- Scan een stapel, niet per pagina
- Veel automatische controles
- Signaleert spookfacturen
- Herkent dubbele facturen
- Snelle controle van 5 minuten per batch
- Elke batch komt met een samenvatting
- Tijdsbesparing bij opmaken jaarrekening
FUNCTIES
- Administraties altijd up-to-date
- Ook geschikt voor kasstaten
- Verwerkt ook handgeschreven documenten
- Boekt kredietfaciliteiten, kortingen
- Verwerkt investeringen correct
- Maakt automatisch nieuwe relaties aan
WERKWIJZE
- De klant scant
- De accountant reviewt
- De scans gaan in online archief
- Klant heeft een digitaal archief in huisstijl van accountant
- Accountant kan scans inzien vanuit de boekhoudsoftware